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coordinateur.rice finances & administration
Temps plein – CDI
Vos missions
- Élaboration et mise en oeuvre de stratégies financières au service des objectifs de l’organisation
- Coordination financière interne : suivi budgétaire, tableaux de bord mensuels, écarts et prévisions
- Interface principale avec la fiduciaire externe : transmission des documents, validation des écritures
- Traitement des commandes et des factures, avec vérification et approbation de toutes les factures avant transmission à la fiduciaire
- Facturation
- Reporting financier mensuel
- Veille, rédaction et dépôt des demandes de subventions publiques (Ministère de la Culture, Ville d’Echternach, Creative Europe, Interreg, FOCUNA, etc.)
- Gestion des conventions de subventions et rédaction des rapports d’activité et justificatifs financiers
- Développement et suivi des partenariats de sponsoring et de mécénat, en collaboration avec le CEO et le COO
- Vérification et archivage centralisé des contrats (artistes, agences, prestataires)
- Planification et organisation des tâches administratives du bureau, ainsi que gestion des achats (commandes, contrats de maintenance, courrier)
- Collaboration étroite avec les autres équipes afin d’atteindre les objectifs financiers du Trifolion
Votre profil
- Formation en gestion, comptabilité, administration ou management culturel (Bac+2/3 minimum)
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur culturel ou non-profit
- Expérience dans la gestion de subventions publiques et/ou de partenariats privés
- Connaissance du cadre légal et fiscal luxembourgeois (ASBL, droit du travail)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi budgétaire (Excel)
- Bonne connaissance du logiciel comptable Sage BOB50
- Capacité à travailler avec une fiduciaire externe : lire un plan comptable, comprendre un bilan
- Connaissance des procédures de demande de subventions publiques (Luxembourg, UE)
- Multilinguisme : français et allemand exigés, anglais apprécié, luxembourgeois est un atout
- Rigueur, discrétion et fiabilité dans le traitement des données confidentielles
- Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
Nous offrons
- Une équipe familiale et innovante, avec une bonne cohésion
- Un environnement très varié grâce à des projets toujours nouveaux et différents
- Horaires et jours de travail flexibles, adaptés aux besoins de l’employé
Candidature
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets jusqu’au 19 septembre 2026 par courriel à : personal@trifolion.lu.
Adresse : TRIFOLION Echternach, Service du personnel, boite postale 101, L-6402 Echternach, Luxembourg.
Pour toute question, nous sommes à votre disposition à l’adresse personal@trifolion.lu.mmes à votre disposition à l’adresse personal@trifolion.lu.
CHARGÉ.E DE COMMUNICATION
Temps plein – CDI
Vos missions
- Planification, conception et réalisation d’activités de communication et de marketing internes et externes
- Gestion des réseaux sociaux et création de contenu
- Création, publication et gestion de contenus digitaux : newsletters, site web, autres plateformes tierces, etc.
- Création de supports visuels : affiches, flyers, visuels digitaux, etc.
- Rédaction, traduction et révision de textes promotionnels
- Mise en oeuvre de campagnes publicitaires
- Distribution de supports de communication imprimés
- Analyse de données clients et évaluation de statistiques
Votre profil
- Des études dans le domaine de la culture, de la communication ou des médias sont un atout
- Expérience professionnelle dans le secteur culturel, événementiel ou des médias
- Bonne connaissance de la scène culturelle luxembourgeoise et de la région frontalière
- Bonne connaissance du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Créativité dans l’élaboration de concepts
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance des différents réseaux sociaux ainsi que de MailChimp
- Bonne maîtrise de l’Office Suite
- Bonne maîtrise de l’Adobe Creative Cloud (notamment InDesign, Illustrator et Photoshop)
- Bonne maîtrise de logiciels de montage vidéo (par ex. Premiere Pro)
- De bonnes connaissances de WordPress sont un atout
Nous offrons
- Une équipe familiale et innovante, avec une bonne cohésion
- Un environnement très varié grâce à des projets toujours nouveaux et différents
- Horaires et jours de travail flexibles, adaptés aux besoins de l’employé
Candidature
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets jusqu’au 19 septembre 2026 par courriel à : personal@trifolion.lu.
Adresse : TRIFOLION Echternach, Service du personnel, boite postale 101, L-6402 Echternach, Luxembourg.
Pour toute question, nous sommes à votre disposition à l’adresse personal@trifolion.lu.mmes à votre disposition à l’adresse personal@trifolion.lu.
PERSONNEL DU HALL
Description du poste : Prestations d’accueil, d’accompagnement et de services pour les artistes à leur arrivée, leur départ et durant leur séjour dans notre établissement
Profil :
– Sens aigu du service et orientation client
– Capacité à gérer les imprévus et à garder son calme en toutes circonstances
– Bonne communication orale
– Présentation soignée et attitude professionnelle
– Capacité à anticiper les besoins des artistes et des équipes techniques
– Fiabilité dans la gestion des informations sensibles
– Respect strict des procédures internes et des règles de sécurité
– Disponibilité en horaires irréguliers, soirées et week-ends
– Esprit d’initiative et proactive
– Résistance au stress et endurance
– Connaissances linguistiques, idéalement en plusieurs langues (LU/DE/FR/EN)
Ce que nous offrons :
– Une équipe familiale et innovante, avec une bonne cohésion
– Un environnement très varié grâce à des projets toujours nouveaux et différents
– Horaires et jours de travail flexibles, adaptés aux besoins de l’employé
Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par e-mail à : personal@trifolion.lu.
Adresse : TRIFOLION Echternach, Service du personnel, BP 101, L-6402 Echternach, Luxembourg.
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à nous contacter.
FREELANCER
Tu as plus de 18 ans et tu t’intéresses à faire partie de l’équipe dynamique de freelancers du TRIFOLION? Tu souhaites apprendre à faire l’accueil, tenir le bar ou faire la caisse lors de nos événements ? Tu es une personne souriante, réactive et fiable ?
Expérimenté ou non, n’hésite pas de nous contacter pour plus d’infos sur les missions de freelancer ou pour poser ta candidature !
Envoie ta candidature (avec CV et lettre de motivation) :
volontaire national·e
Le service volontaire permet à des jeunes de s’investir dans un projet concret et d’intérêt général. C’est une opportunité d’apprentissage et d’orientation par l’expérience pratique, qui représente un engagement à temps plein pour une durée déterminée.
Candidatures avec lettre de motivation et CV :
bénévole echterlive festival
Tu as plus de 18 ans et tu souhaites faire partie de l’équipe du Echterlive Festival ? Tu veux profiter pleinement de la bonne ambiance et avoir un accès gratuit aux concerts ? Tu veux prêter un coup de main et recevoir des repas et des boissons gratuites?
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Informations générales sur le Festival Echterlive:
Nous vous invitons à soumettre votre candidature spontanée. Veuillez envoyer les documents par courriel à l’adresse suivante : personal(at)trifolion.lu
