STELLENANGEBOTE & VOLONTARIAT

Vollzeit – CDI 

Ihre Aufgaben 

• Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien zur Unterstützung der Unternehmensziele
• Interne Finanzkoordination: Budgetverfolgung, monatliche Dashboards, Abweichungsanalysen und Prognosen
• Schnittstelle zum externen Treuhänder: Übermittlung der Unterlagen, Prüfung der Buchungen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung und Freigabe sämtlicher Rechnungen vor Weiterleitung an die Buchhaltung
• Rechnungsstellung / Fakturation
• Monatliches Finanzreporting
• Recherche, Erstellung und Nachverfolgung von Anträgen auf öffentliche Fördermittel (Kulturministerium, Stadt Echternach, Creative Europe, Interreg, FOCUNA usw.)
• Verwaltung der Förderverträge sowie Erstellung von Tätigkeitsberichten und Verwendungsnachweisen
• Entwicklung und Betreuung von Sponsoring- und Mäzenatentum-Partnerschaften, in Zusammenarbeit mit CEO und COO
• Prüfung und zentrale Archivierung von Verträgen (Künstler, Agenturen, Dienstleister)
• Planung und Organisation von Büroarbeiten sowie Einkaufsmanagement (Bestellungen, Wartungsverträge, Post)
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, um die finanziellen Ziele des Trifolion zu erreichen

Ihr Profil 

• Ausbildung im Bereich Management, Buchhaltung, Verwaltung oder Kulturmanagement (mindestens Bac+2/3)
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der administrativen und finanziellen Verwaltung, idealerweise im Kultur- oder Non-Profit-Bereich
• Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel und/oder privater Partnerschaften
• Kenntnisse des luxemburgischen Rechts- und Steuerrahmens (ASBL, Arbeitsrecht)
• Gute Kenntnisse der Office-Suite und der Budgetverfolgung (Excel)
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Sage BOB50
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einem externen Treuhänder: Lesen eines Kontenplans, Verständnis einer Bilanz
• Kenntnisse der Verfahren zur Beantragung öffentlicher Fördermittel (Luxemburg, EU)
• Mehrsprachigkeit: Französisch und Deutsch erforderlich, Englisch von Vorteil, Luxemburgisch ein Plus
• Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationstalent, Eigenständigkeit und Proaktivität

Wir bieten 

• Ein familiäres und innovatives Team mit gutem Zusammenhalt
• Ein sehr abwechslungsreiches Umfeld mit immer neuen und unterschiedlichen Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und -tage, die sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden orientieren

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. September 2026 per E-Mail an: personal@trifolion.lu. 

Anschrift: TRIFOLION Echternach, Personalabteilung, Postfach 101, L-6402 Echternach, Luxemburg. 

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter personal@trifolion.lu zur Verfügung.

Vollzeit – CDI 

Ihre Aufgaben 

• Planung, Konzeption und Umsetzung von internen und externen Kommunikations- und Marketingaktivitäten
• Betreuung der sozialen Netzwerke und Content-Creaton
• Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung digitaler Inhalte: Newsletter, Website, sonstige Drittplattformen usw.
• Erstellung visueller Materialien: Plakate, Flyer, digitale Visuals usw.
• Verfassen, Übersetzen und Überarbeiten von Werbetexten
• Umsetzung von Werbekampagnen
• Verteilung gedruckter Kommunikationsmedien
• Analyse von Kundendaten und Auswertung von Statistiken

Ihr Profil 

• Ein Studium im Bereich Kultur, Kommunikation und/oder Medien ist von Vorteil
• Berufserfahrung im Kultur-, Event- oder Medienbereich
• Gute Kenntnisse der Kulturszene in Luxemburg und der Grenzregion
• Gute Kenntnisse der luxemburgischen, französischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kreativität bei der Erstellung von Konzepten
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse der verschiedenen sozialen Netzwerke und von Mailchimp
• Gute Kenntnisse der Office-Suite
• Gute Kenntnisse der Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop)
• Gute Kenntnisse von Videobearbeitungsprogrammen (z.B. Premiere Pro)
• Gute Kenntnisse von WordPress sind von Vorteil

Wir bieten 

• Ein familiäres und innovatives Team mit gutem Zusammenhalt
• Ein sehr abwechslungsreiches Umfeld mit immer neuen und unterschiedlichen Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und -tage, die sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden orientieren

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. September 2026 per E-Mail an: personal@trifolion.lu. 

Anschrift: TRIFOLION Echternach, Personalabteilung, Postfach 101, L-6402 Echternach, Luxemburg. 

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter personal@trifolion.lu zur Verfügung.

Stellenbeschreibung: Empfangs-, Betreuungs- und Serviceleistungen für Künstler*innen bei deren Ankunft, Abreise sowie während ihres gesamten Aufenthalts in unserer Einrichtung.

Profil:
– Ausgeprägter Servicegedanke und starke Kundenorientierung
– Fähigkeit, Unvorhergesehenes zu bewältigen und in jeder Situation Ruhe zu bewahren
– Gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten
– Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
– Fähigkeit, die Bedürfnisse der Künstler*innen und der technischen Teams vorauszuahnen
– Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
– Strikte Einhaltung interner Verfahren und Sicherheitsvorschriften
– Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden
– Eigeninitiative und proaktives Handeln
– Belastbarkeit und hohe Stressresistenz
– Sprachkenntnisse, idealerweise in mehreren Sprachen (LU/DE/FR/EN)

Das bieten wir:
– Ein familiäres und innovatives Team mit gutem Zusammenhalt
– Ein sehr abwechslungsreiches Umfeld mit immer neuen und unterschiedlichen Projekten
– Flexible Arbeitszeiten und -tage, die sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden orientieren

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@trifolion.lu.
Anschrift: TRIFOLION Echternach, Personalabteilung, Postfach 101, L-6402 Echternach, Luxemburg.

Für weitergehende Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Du bist über 18 Jahre alt und würdest gerne Teil des dynamischen Freelancer-Teams des TRIFOLION werden? Du möchtest lernen, wie man bei unseren Veranstaltungen den Empfang organisiert, die Bar betreut oder die Kasse bedient? Du bist eine lächelnde, reaktionsschnelle und zuverlässige Person?

Erfahren oder unerfahren, zögere nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen über die Aufträge als Freelancer zu erhalten oder dich zu bewerben!

Schicke deine Bewerbung (mit Lebenslauf und Anschreiben):